ORGANISASI SEBAGAI SISTEM DAN DIMENSI-DIMENSI ORGANISASI

A.    ORGANISASI SEBAGAI SISTEM

Sistem berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Definisi sederhana dari organisasi adalah suatu kelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama.

Sederhananya, sebuah sistem adalah sebuah koleksi terorganisir dari bagian-bagian yang sangat terintegrasi untuk mencapai tujuan secara keseluruhan

Sistem memiliki input, proses, output dan hasil. Untuk menjelaskan, input kepada sistem termasuk sumber daya seperti bahan baku, uang teknologi dan orang. Ini masukan melalui proses di mana mereka selaras, pindah bersama dan dikoordinasikan dengan hati-hati, akhirnya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk sistem. Output adalah hasil yang nyata dihasilkan oleh proses dalam sistem, seperti produk atau jasa bagi konsumen. Jenis lain hasil adalah hasil, atau manfaat bagi konsumen, misalnya, pekerjaan bagi pekerja, meningkatkan kualitas hidup untuk pelanggan, dll Sistem bisa menjadi seluruh organisasi, atau perusahaan departemen, kelompok, proses, dll.

Setiap organisasi memiliki berbagai subsistem, juga. Setiap subsistem memiliki batas-batas sendiri macam, dan termasuk berbagai masukan, proses, keluaran dan hasil diarahkan untuk mencapai tujuan keseluruhan subsistem tersebut. Contoh umum adalah subsistem departemen, program, proyek, tim, proses untuk menghasilkan produk atau jasa, dll. Organisasi terdiri dari orang - yang juga sistem sistem sistem - dan terus begitu. Subsistem diatur dalam hirarki yang diperlukan untuk mencapai tujuan keseluruhan dari sistem secara keseluruhan.

Sistem organisasi ditentukan oleh, misalnya, dokumen hukum (anggaran dasar, oleh hukum, peran petugas, dll), misi, tujuan dan strategi, kebijakan dan prosedur, manual operasi, dll. Organisasi ini digambarkan oleh organisasi grafik, deskripsi kerja, materi pemasaran, dll. Sistem organisasi ini juga dipelihara atau dikendalikan oleh kebijakan dan prosedur, anggaran, manajemen sistem informasi, sistem manajemen mutu, kinerja sistem review, dll.

B.     DIMENSI – DIMENSI ORGANISASI

1.      Structural : menggambarkan karakteristik internal organisasi

2.      Formalization tingkat penggunaan dokumen tertulis dalam organisasi yang sebenarnya menggambarkan corak dari perilaku dan kegiatan organisasi yaitu sejauh mana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya:

a.      Bersifat eksternal bagi pegawai  - peraturan, prosedur, dan aturan ditetapkan   secara  terinci, dikodifikasi, & dilaksanakan melalui pengawasan langsung.

b.      Perilaku yang diinternalkan, melalui nilai, norma, Pola perilaku yg diharapkan bagi pekerjaan & Organisasi.  Misal :melalui pelatihan & budaya organisasi

3.      Specialization derajat pembagian kerja/tugas dalam organisasi

4.      Standardization derajat kesamaan cara (prosedur)dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatanorganisasi.

5.      Hierarchy of Authority pola pembagian kekuasaan serta rentang kendali.

6.      Decentralization corak pembagian menurut tingkatan(hirarkhi) dalam organisasi, diperlihatkan oleh jenis keputusan yang boleh ditetapkan pada setiap tingkatan.

7.      Sentralisasi, tingkat di mana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada suatu titik  tunggal di dalam organisasi

·       Sentralisasi

·       Desentralisasi

Keuntungan desentralisasi :

-          setiap manajer mempunyai keterbatasan terhadap jumlah informasi

-          Dapat menanggapi perubahan dengan cepat.

-          Memberi masukan lebih rinci bagi pengambil keputusan.

-          Memotivasi pegawai untuk memberi kesempatan dlm pengambilan keputusan.

-          Memberi peluang pelatihan bagi manajer tingkat rendah.

Keuntungan sentralisasi :

-          Keputusan komprehensif yang akan diambil.

-          Penghematan dan lebih efektif   

Hambatan sentralisasi :

-          Hanya memperhatikan struktur formal.

-          Memperhatikan kebebasan dalam pengambilan keputusan.

-          Konsentrasi pada seseorang, unit atau tingkat.

-          Kontrol dari top manajemen, tetapi keputusan tetap terletak pada anggota tingkat rendah.

8.      Complexity banyak kegiatan (sub sistem)dalam organisasi

 � Vertikal: jumlah tingkatan yang ada pada organisasi

 � Horizontal: pembagian kegiatan secara horizontal

 menjadi bagian-bagian yang secara vertikal berada pada tingkatan yang sama

9.      Kompleksitas, mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis. Makin tinggi kompleksitas, maka perhatian terhadap masalah-masalah komunikasi.

10.  Professionalism tingkat pendidikan formalmaupun tidak formal yang secara  rata-rata dimiliki oleh anggota organisasi.

11.  Personal Configuration bentuk pembagian anggota organisasi pada bagian-bagian baik secara vertikal maupun secara horizontal

12.  Contextual :  karakteristik keseluruhan organisasi dalam lingkungannya.

13.  Size Ukuran Organisasi: besarnya organisasi, seringkali dinyatakan dengan jumlah anggota organisasi.

14.  Technology Organisasi: jenis dari tingkatan teknologi yang digunakan pada sistem produksi suatu organisasi.

15.  Environment Lingkungan: keadaan semua elemen lingkungan yang terdapat di luar batas-batas organisasi terutama yang berpengaruh kuat terhadap organisasi

KESIMPULAN

a.      Organisasi Sebagai Sistem

Definisi sederhana dari organisasi adalah suatu kelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama. Sedangkan, sebuah sistem adalah sebuah koleksi terorganisir dari bagian-bagian yang sangat terintegrasi untuk mencapai tujuan secara keseluruhan.

Setiap organisasi memiliki berbagai subsistem, juga. Setiap subsistem memiliki batas-batas sendiri macam, dan termasuk berbagai masukan, proses, keluaran dan hasil diarahkan untuk mencapai tujuan keseluruhan subsistem tersebut.

b.      Dimensi – Dimensi Organisasi

Dimensi – dimensi organisasi terdiri atas :

1.       Structural

2.       Formalization

3.       Specialization

4.       Standardization

5.       Hierarchy of Authority

6.       Decentralization

7.       Sentralisasi

8.       Complexity

9.       Kompleksitas

10.   Professionalism

11.   Personal Configuration 

12.   Contextual

13.   Size

14.   Technology organisasi

15.   Environment lingkungan

 REFERENSI 

http://managementhelp.org/org_thry/org_defn.html

http://anggakakoii.blogspot.com/2012/04/dimensi_dimensi_organisasi_file.html